Digital signature certificate 2023

Digital signature certificate 2023

Digital signature certificate 2023: डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट के आने के बाद से बिज़नेस करना काफी आसान हो गया है इसका यूज़ ऑफ डूइंग बिज़नेस में बहुत बड़ा योगदान है सीधे शब्दों में यह कहा जा सकता है कि एक बिज़नेस चलाने के लिए जो बहुत सारे सरकारी और गैर सरकारी काम करने पड़ते थेउनमें से अधिकतम कामोंईज़ ऑफ डूइंग बिज़नेस के चलते ऑनलाइन कर दिया गया है बचे कामों को भी ऑनलाइन करने की प्रक्रिया जारी है.

इन्हीं महत्वपूर्ण ऑनलाइन कार्यों में एक डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट हैक्योंकि बिज़नेस का मालिक तो हर जगह हर ऑफिस में पहुँच नहीं सकता तो काम करवाने के लिए जो व्यक्ति अधिकृत होता है उसको अपनी कंपनी की पहचान के लिए डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट की आवश्यकता होती है आइए जानते हैं कि डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट क्या है इसका उपयोग क्या है और इसे कैसे प्राप्त किया जा सकता है|

एक डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट एक सुरक्षित डिजिटल कुंजी है जो धारक की पहचान को प्रमाणित करता है जिसे एक सर्टिफिकेट अथॉरिटी द्वारा जारी किया जाता है इसमें आमतौर पर आप की पहचाननाम ई मेल आईडी देसखाता नाम और आपकी सार्वजनिक कुंजी होती है डिजिटल सर्टिफिकेट पब्लिक की  इंस्फ्रास्ट्रक्चर अर्थ डाटा का उपयोग करता है जिसे निजी कुंजी द्वाराडिजिटल रूप से हस्ताक्षरितकिया गया है केवल इसकी संबंधित सार्वजनिक कुंजी द्वारा डि क्रियेटकिया जा सकता है एक डिजिटल प्रमाण पत्र एक इलेक्ट्रॉनिक क्रेडिट कार्ड है जो वेब पर व्यापार या अन् लेन देन करते समय आपकीपैक स्थापित करता है|

डिजिटल सर्टिफिकेट क्या होता है?

डिजिटल सिग्नेचर क्या है यानी डिजिटलदस्तखत क्या होता है जो कंपनियां या व्यक्ति की पहचान प्रमाणित करता है जिसतरह से व्यक्ति सामने दस्तखत करता है और ठीक उसी तरह डिजिटल सर्टिफिकेटभी काम करता है बस फर्क इतना है कि यह इसे इंटरनेट द्वारा भेजे जाने वाले डॉक्यूमेंट में उपयोग किया जाता है यह सर्टिफिकेट एक इलेक्ट्रॉनिक क्रेडिट कार्ड की तरह है जो बिज़नेस करते समय या वे पर कोई ट्रांजैक्शन करते हुएउपयोगकर्ता की पहचान को स्थापित करता हैइस सिग्नेचर के साथ भेजे गए डॉक्यूमेंट से भेजने वाला कभी इनकार नहीं कर सकता यह साइनयह सुनिश्चित भी करता है कि अगर कोई डॉक्यूमेंट एक बार डिजिटल साइन हो गया तो फिर उसमें कोईछेड़छाड़ नहीं की जा सकती है|

डिजिटल सिग्नेचर को किस किस काम में उपयोग किया जा सकता है?

Digital signature certificate 2023: वर्तमान में डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट का उपयोग कंपनी की रजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया में ऑनलाइन इनकम टैक्स रिटर्न की ई फाइलिंग करने मेंट्रेंडिंग डीआईएन लेनेईपीएफओ के लिए ऑनलाइन रजिस्टर करने एवं विभिन्न ऑनलाइन सेवाओं का लाभ लेने के लिए साथ ही ई मेल भेजने और रिसीव करने इंटरनेट  आधारितकोई भी लेनदेन सुरक्षित करने के लिए इसकी जरूरत होती हैएमएस वर्ड एमएस एक्सेल और पीडीएफ़ डॉक्यूमेंट को साइन करने के लिए डिजिटल सिग्नेचर का उपयोग किया जाता है या ऑफिस को पेपरलेस बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है|

डिजिटल सिग्नेचर के क्या फायदे हैं?

समय और धन की बचत :- डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट प्राप्त लोगों को पेपरों पर फिजिकल हस्ताक्षरनहीं करना पड़ता है बल्कि पीडीएफ़ फाइल पर ही हस्ताक्षर हो जाता है इससे पेपर प्रिंट और पेपर पहुंचाने का खर्च बचता है|

दस्तावेजों की प्रामाणिकता ;- डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट उपयोग करने वाले लोग जो दस्तावेज़ भेजते हैं उसे प्राप्त करने वाला कभी बदल नहीं सकता इससे प्रमाणिकता बनी रहती है|

डिजिटल सिग्नेचर कितने प्रकार के होते हैं?

Digital signature certificate 2023: भारत में अभी तक तीन प्रकार के अलग अलग डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट जारी किए गए हैंतीन प्रकार के डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट का उद्देश्य एवं उपयोग अलग अलग होता है हालांकि क्लास जीरो सर्टिफिकेट केबलडेमॉन्स्ट्रेशन के लिए उपयोग में लाया जाता है इसलिए इसे डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट के प्रकारों में शामिल नहीं किया जाता है|

• Class one digital signature certificate

या किसी भी व्यक्ति को जारी किया जा सकता है इसका उपयोगकर्ता के नाम किसी ई मेल एड्रेस को प्रमाणित करना होता है यह दस्तावेज को हस्ताक्षरकरने के लिए वैधानिक रूप से सक्षम नहीं है|

• Class 2 digital signature certificate

इसे ministry of corporate affairs , sales tax, एवं income department कि ऑनलाइन फॉर्म भरने में उपयोग किया जाता है|

• Class 3 digital signature certificate

यह सबसे सुरक्षित होता है इस प्रकार के डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट कोइलेक्ट्रॉनिक कॉमर्स एवंट्रेंडिंग में पहचान स्थापित के उद्देश्य से उपयोग में लाया जाता है क्लास थ्री डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट के लिए आवेदन करने के लिए व्यक्ति को खुद सक्षम अथॉरिटी के सामने उपस्थित रहना होता है डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट का यह प्रकारट्रेड मार्क रजिस्ट्रेशन में भी उपयोग में लाया जा सकता है|

डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट की वैधता

सामान्यता डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट की वेलता एक से 2 साल के लिए होती है इसकी वैधता बढ़ाने के लिए समय समय पर रिन्यू करवाना होता है|

• डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट किसे चाहिए होता है/
• कंपनी संस्थान के डायरेक्टर
• चार्टर्ड अकाउंटेंट
• ऑडिटर
•  कंपनी सचिव 
• बैंको के अधिकारी 
• अन्य अधिकृत हस्ताक्षर करता

डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट के लिए अप्लाई कैसे करें?

Digital signature certificate 2023: डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट प्राप्त करने के लिए मुख्य तीन लाइसेंस सर्टिफाइंग एजेंसियाँ हैं जिनके जरिए डिजिटल सिग्नेचर लिया जा सकता है|

Ee mudra.com

safescrypt.com

Ncodesolutions.com

तीन में से किसी एक एजेंसी से आप अपना या अपनी कंपनी का डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट के लिए अप्लाई कर के डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट ले सकते हैंइसके अलावा इन लाइसेंस्ड सर्टिफाइंग एजेंसियों की अपनी अपनी लाइसेंस रजिस्ट्रेशन ऑथोरिटी भी होती है वहाँ से भी आप डिजिटल सर्टिफिकेट ले सकते हैं|

डिजिटल सिग्नेचर कैसे करें?

• हम दो तरीके से डिजिटल सिग्नेचर बनाने के बारे में जानेगे तो सबसे पहले आप को अडॉप्ट में डिजिटल सिग्नेचर बनाने की स्टेप बताई गई है|
• सबसे पहले आपको एडोब सिग्नेचर डैशबोर्ड को ओपन करना है|यहाँ आपकोफ़िल्म एंड सिग्नेचर के ऑप्शन को चूज करना हैआप उस डॉक्यूमेंट कॉपेन करें जीस पर आपको सिग्नेचर करना है|
• sign इन पर क्लिक करके सिग्नेचर को ऐड करें|
• अब आपको चुनना है कि कैसे अपने डिजिटल सिग्नेचर को अप्लाईकरना हैकोड सिग्नेचर कुड सिग्नेचर चूज करने का सबसे अच्छा तरीका है इस तरीके में आपको डिजिटल आईडी डिजिटल आईडी जो CA या  TSP द्वारा प्रोवाइड की गयी है उसके साथ साइन इन करना होगा|
• अब डॉक्यूमेंट भी डाउनलोड कर सकते हैं और स्मार्ट कार्ड यू एस वी टॉक एन या फाइल बेस डिजिटल आईडी का यूज़ करके भी पीडीएफ़ पर सिग्नेचर कर सकते हैंइसके बाद आपको नेक्स्ट पर क्लिक करना होगा|
• अगर आपने क्लाउड सिग्नेचर को चूज किया है तो ड्रॉप डाउन मेनू में से आपको डिजिटल आईडी सर्टिफिकेट प्रोवाइड को सेलेक्ट करना होगा और अगर न्यूस डिजिटल आईडी प्राप्त करनी है तो दी गई लिंक पर क्लिक करना होगा|
• यहाँ पर अपनी लॉगिन डिजिटल इंटर करेंतथा आपको डिजिटल आई डी प्रोवाइड के आधार पर आप से एडिशनल वेरिफिकेशन के लिए कहा जाएगा| जैसे – pin , one time code
• अब अपनी डिजिटल सिग्नेचर को प्रीव्यू करें और अगर आप कोई ऑडिट करने की जरूरत लग रही है तो आप एडिट भी कर सकते हैं|
• इस तरीके से आपने पीडीएफ़ डॉक्यूमेंट पर डिजिटल सिग्नेचर कर सकते हैं|